EXCEL SHORTCUT KEYS AND OUTLOOK SHORTCUT KEYS

EXCEL SHORTCUT KEYS






1.  F2                                                   edit the selected cell 

2.  F5                                                   go to a specific cell

3.  F7                                                   spell check selected text and or document

4.  F11                                                 create chart

5.  Ctrl + Shift + ;                                enter the current time 

6.  Ctrl + ;                                            enter the current date    

7.  Alt + Shift + F1                              insert new worksheet 

8.  Shift + F3                                       open the excel formula window 

9.  Shift +F5                                        bring up search box 

10. Ctrl + A                                         select all contents of worksheet 

11. Ctrl + B                                         bold highlighted selected

12. Ctrl + I                                          italicize highlighted selected 

13. Ctrl + C                                         copy selected text 

14. Ctrl + V                                         paste 

15. Ctrl + D                                         fill

16. Ctrl + K                                         insert link

17. Ctrl + F                                          open find and replace options

18. Ctrl + G                                          open go to options

19. Ctrl + H                                         open find and replace options 

20. Ctrl + U                                         underline highlighted selected 

21. Ctrl + Y                                          underline selected text

22. Ctrl + 5                                           strike through highlighted selection  

23. Ctrl + O                                          open options

24. Ctrl + N                                          open new document                                     

25. Ctrl + P                                           open print dialog box

26. Ctrl + S                                           save     

27. Ctrl + Z                                           undo last action

28. Ctrl + F9                                         minimize current window 

29. Ctrl + F10                                       maximize currently selected window 

30. Ctrl + F6                                         switch between open workbook/ windows  

31. Ctrl + Page up and                          move between excel worksheet in the same document

                Page down             

32. Ctrl + Tab                                       move between two or more open excel files

33. Alt + =                                            create formula to sum all of above cell

34. Ctrl + '                                            insert value of above cell into current cell    

35. Ctrl + Shift + !                               format number in common format 

36. Ctrl + Shift + $                              format number in  currency format 

37. Ctrl + Shift + #                              format number in  data format 

38. Ctrl + Shift + %                             format number in  percentage format 

39. Ctrl + Shift + ^                              format number in scientific format 

40. Ctrl + Shift +@                             format number in time format 

41. Ctrl +  →                                       move to next selection of text 

42. Ctrl + Space                                   select entire columns

43. Shift + Space                                 select entire row  

44. Ctrl + W                                         close document 




OUTLOOK SHORTCUT KEYS   


1.  Alt + S                                        send the email

2. Ctrl + C                                       copy selected text 

3. Ctrl + X                                       cut selected text 

4. Ctrl + P                                        open print dialog box

5. Ctrl + K                                       complete name/e mail typed in address bar

6. Ctrl + B                                       bold highlighted selection

7. Ctrl + I                                        italicize highlighted selection

8. Ctrl + U                                      underline highlighted selection   

9. Ctrl + R                                      reply to an email

10. Ctrl + F                                    forward an email

11. Ctrl + N                                    create a new email

12. Ctrl + Shift +  A                       create a new appointment to your calender

13. Ctrl + Shift + O                        open the outbox 

14. Ctrl + Shift + I                          open the inbox  

15. Ctrl + Shift +  K                        add a new task      

16. Ctrl + Shift + C                          create a new contact

17. Ctrl + Shift + J                           create a new journal entry


THANK YOU!





ad2

loading...